行政文員是指在行政上幫助處理事務的人，要求獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。那么行政文員的工作內(nèi)容和職責是什么呢？

行政文員的工作內(nèi)容和職責

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。

10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員的要求是什么

1、年齡在30周歲以下，女性優(yōu)先；

2、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，有一定的公文寫作能力；

3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

4、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

5、性格開朗，待人熱誠，形象氣質(zhì)佳；

6、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

7、有較強的服務意識，懂得基本的商務禮儀。

行政文員和行政專員有什么區(qū)別

文員的分類

工行文員分兩類：

第一類，文員即普通意義的文員；

第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。